Um Handwerkern das Ausfüllen der geleisteten Stunden zu erleichtern, gibt es jetzt die Software Obserwando PMS der Rösler Software-Technik GmbH. Diese kann als App auf Smartphones und Tablets installiert werden. Damit lassen sich laut Anbieter die entsprechenden Daten einfach an das Büro weiterleiten.
In der Praxis bedeutet das, sobald der Mitarbeiter seine Arbeit oder den Arbeitstag beendet hat, schickt er mithilfe von Obserwando PMS via Smartphone seinen Stundenzettel fertig ausgefüllt ins Büro. Damit sind die Stunden sofort greifbar mit der Unterschrift des Mitarbeiters und/oder Kunden versehen. Eine sofortige und exakte Zuordnung und Abrechnung ist möglich.
Die PMS App basiert auf den Formularen, die der jeweilige Betrieb auch bisher verwendet hat: Stundenzettel, Lieferschein, Bestellung, Arbeitsauftrag usw. Auf dieser Basis wird von den Monteuren direkt auf der Baustelle eingetragen, was an Daten für die Abrechnung notwendig ist.
Über die App lässt sich zudem der Baufortschritt dokumentieren: Der Monteur macht einfach ein Foto von der Baustelle, um es als Bestandteil der Stundenabrechnung ins Büro zu schicken.