Um Kleinunternehmen und Selbstständigen alle Fragen rund um die Themen Lohn, Gehalt und Personal zu beantworten und ihnen bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen unter die Arme zu greifen, gibt es nun das neue Online-Informationsportal www.gehaltsabrechnung.de der Sage Software GmbH. Das Portal richtet sich an Kleinunternehmen, Selbstständige und Existenzgründer mit 1 bis 20 Mitarbeitern. Gerade diese Firmen, die keine eigene Personalabteilung haben und vielfach nicht über das nötige personalwirtschaftliche Know-how verfügen, stehen bei der monatlichen Abrechnung der Mitarbeitergehälter immer wieder vor zahlreichen Hürden, die das neue Themen-Portal von Sage zu nehmen hilft.

Auf dem Portal bekommt man alle wichtigen Fakten, tagesaktuelle Neuerungen bei Gesetzen und Vorgaben sowie Trends der Lohn- und Personalarbeit auf einen Blick: So erhalten Besucher detaillierte Informationen über das ELENA-Verfahrensgesetz (Elektronischer Entgeltnachweis), das Anfang 2010 in Kraft getreten ist. Ab diesem Datum müssen Arbeitgeber monatlich die Entgeltdaten ihrer Beschäftigten elektronisch an die Zentrale Speicherstelle übermitteln, wodurch is 2012 die papiergebundenen Bescheinigungen der Arbeitgeber durch einen elektronischen Entgeltnachweis ersetzt und so Bürokratiekosten und der Verwaltungsaufwand gesenkt werden sollen (s. auch www.elena2010.de).

Darüber hinaus profitieren die Lohnverantwortlichen von kostenlosen Musterverträgen oder Checklisten, die die Erstellung einer Abrechnung beschleunigen, vereinfachen und vor allem auch für den korrekten Inhalt sorgen. Zudem gibt es einen kostenlosen Lohnrechner, mit dessen Hilfe eine fachlich korrekte Abrechnung angezeigt werden kann.

Zusätzlich haben Besucher der Webseite die Möglichkeit, sich in einem Forum auszutauschen: Anstatt den Rat eines zwar professionellen, aber oftmals auch teuren Dienstleisters wie beispielsweise eines Steuerberaters oder Lohnbüros einzuholen, können so viele Fragen und Unklarheiten schnell und gratis beseitigt werden. Individuelle Fragen zu Themen des Mutterschaftsgeldes, der Kurzarbeit und des Kindergeldes werden im Forum diskutiert, ebenso Fragen nach der zu wählenden Steuerklasse oder Lohnsteuerabzügen beantwortet.

Betrieben wird das Portal als Community des Lohnabrechnungs-Services www.einfachLohn.de. Mit Hilfe dieser Online-Dienstleistung können Kleinunternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitern in wenigen Schritten eine steuerrechtlich korrekte Gehaltsabrechnung erstellen, ohne dabei über spezifisches Fachwissen zu verfügen oder einen externen Dienstleister konsultieren zu müssen. Gesetzlich vorgeschriebene Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt werden automatisch erstellt und elektronisch an die jeweilige Institution gesendet. Alle gesetzlichen Änderungen stehen den Anwendern tagesaktuell zur Verfügung. Abgerechnet wird pro tatsächlich getätigter Lohnabrechnung, die ab 5,90 Euro erhältlich ist.