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Pimp Your Workflow: Digital organisieren mit Klaes

Oft sind es die vermeintlich kleinen – oder gar „normalen“ – Dinge, die tagtäglich die Produktivität bremsen. Wie viel Zeit geht täglich in Ihrer Arbeitsvorbereitung dafür drauf, Fertigungsunterlagen auszudrucken, aufzubereiten und weiterzugeben? Wie aufwendig gestalten sich nachträgliche Änderungen? Und wie oft müssen Mitarbeiter in der Fertigung nach den richtigen Informationen suchen – sei es für Fertigungsinformationen, zugelieferte ­Teile oder den aktuellen Standort eines bestimmten Flügels? Oder müssen sogar manchmal ­lose ­Zubehörteile „nachgeliefert“ werden, weil sie dem Montagetrupp auf der Baustelle fehlen?

Mit Klaes e-prod werden diese Bremsklötze aus den Workflows entfernt und dadurch die Leistungsfähigkeit nachhaltig gesteigert.

Chaos adé – Willkommen in der Ordnung

Egal ob Holz, Holz-Alu, Kunststoff oder Alu – die flexible Web-Lösung Klaes e-prod sorgt für Information, Kommunikation und Organisation im gesamten Fensterbau-Unternehmen. Alle erhalten papierlos exakt die Informationen auf ihren Monitoren, die sie jetzt gerade benötigen. Alle Arbeitsaufgaben können ohne „Suchpause“ sofort erledigt werden. Umplanen und Verschieben von Aufträgen wird ganz leicht, verspricht das Softwarehaus. Mit wenigen Mausklicks hat das Team Zugriff auf die aktualisierten Informationen und behält den Überblick über den aktuellen Stand in der Produktion.

WPK einfach mitmachen

Die digitale Workfloworganisation mit Klaes e-prod sorgt dafür, dass es nicht mehr um „suchen und finden“ geht, sondern dass alle Arbeitsschritte mit maximaler Effizienz erledigt werden. Das gilt auch für die umfangreichen internen Auf­gaben im Qualitätsmanagement bzw. der werkseigenen Produktionskontrolle.

Alle Prüfungen, Kontrollen und Wartungsarbeiten werden mit Klaes e-prod zentral organisiert. Basierend auf den Arbeitsplatzbeschreibungen und den erforderlichen Häufigkeiten die Auf­gaben an den Arbeitsplatz-Terminals eingefordert. Die Ergebnisse und Vorfälle werden automatisch personenbezogen erfasst und archiviert. Das gilt auch für alle Fehlerfälle, die entsprechend den vordefinierten Meldewegen behoben werden. Das sorgt für die Sicherheit, dass erforderliche Aktivitäten auch wirklich durchgeführt werden – aber mit minimalem Aufwand.

Alles aus einer Hand

Um das volle Potenzial von Klaes e-prod auszuschöpfen, ist eine gut abgestimmte Hardware-­Infrastruktur erforderlich. Klaes ist auch IT-Systemhaus und kann deshalb neben seinem Knowhow alle nötigen Komponenten liefern, aufbauen und in Betrieb nehmen. Monitore, ­Clients, Scanner, Etikettendrucker, Spezialetiketten, werkstattgeeignete Tablets, Server, LAN- und WLAN-Komponenten. Egal wie klein oder groß die Anforderungen sind – Klaes sorgt mit viel ­Erfahrung für eine optimale Komplettlösung, die auch schrittweise mit Ausbaustufen wachsen kann.

Das bekommen Klaes-Kunden

  • Kostenreduzierung in der Arbeitsvorbereitung durch Minimierung der Druck- und Organi­sationszeiten sowie dem Verbrauch von Papier und Druckbedarf.
  • Schnelle und flexible Fertigungsorganisation durch den direkten Zugriff auf die aktuellen ­Informationen aus allen Teams
  • Produktivitätssteigerung durch einen opti­malen Informationsfluss zwischen Büro und Fertigungsbereichen
  • Informationsumfang und -darstellung passend zur Arbeitsaufgabe durch die individuelle Gestaltung der Monitorlayouts
  • Echtzeit-Fortschrittsinformationen, die weitere Fertigungsschritte auslösen und als Grundlage für alle Unternehmensbereiche und Kunden­anfragen dienen – auch per Web-Tracking.
  • Aktuelle Standortinformationen von ­Liefer­gestellen, Glas, Flügel, Rahmen und allen anderen Komponenten
  • Direkte Kommunikation mit der Material­wirtschaft, Kapazitätsplanung, Maschinen­steuerungen und Lieferantensystemen