Die Aufmaß-App hat einen KI-gestützten Ausschreibungs-Auswerter entwickelt, der Fensterbauer, Schreiner und Bauelementehändler bereits vor dem eigentlichen Aufmaß unterstützt. Die neue Funktion analysiert komplette Ausschreibungspakete und bereitet alle relevanten Informationen strukturiert für Angebot und Kalkulation auf – und erklärt dabei auch, was eine Aufmaß-App mit Ausschreibungen zu tun hat.
Der Anstoß kam direkt aus der Praxis: Viele Kunden der Aufmaß-App wünschten sich digitale Unterstützung nicht erst auf der Baustelle, sondern bereits beim Sichten und Auswerten umfangreicher Ausschreibungsunterlagen. „Aus diesen Gesprächen entstand die Grundidee des Ausschreibungs-Auswerters: Wenn die Aufmaß-App Betriebe ohnehin beim digitalen Erfassen, Strukturieren und Weiterverarbeiten von Fenster-, Tür- und Insektenschutzdaten unterstützt, dann ist die Ausschreibung der logische vorgelagerte Schritt im selben Prozess", erklärt Michael Weber, der mit seinem Bruder zusammen die Aufmass-App entwickelt hat, gegenüber der GW.
KI analysiert komplette Ausschreibungspakete
In der Anwendung können Betriebe das komplette Ausschreibungspaket als ZIP-Archiv hochladen. Eine KI analysiert die enthaltenen Unterlagen, klassifiziert Dokumente wie Pläne, Listen, Gutachten oder Brandschutznachweise und extrahiert daraus die relevanten Informationen für die Angebotsbearbeitung. Unterstützt werden Fenster, Türen, Fassaden und Insektenschutz.
Das Ergebnis ist eine strukturierte und kalkulierbare Übersicht. Für die einzelnen Gewerke werden angebotsrelevante Merkmale wie Geometrie, Bauart, Profilsystem, Glasaufbau, Uw-, Ug-, Uf-, g- und Rw-Werte, Sicherheits- und Brandschutzanforderungen, Drücker, Schließsysteme, Schwellen, Sonnenschutz, Steuerung und Antriebe erfasst.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Nachvollziehbarkeit. Jeder extrahierte Wert wird mit Dokumentname und Seitenzahl belegt, sodass Anwender jede Angabe schnell gegen das Original prüfen können. Unklare oder widersprüchliche Punkte werden nicht einfach übernommen, sondern als Klärungspunkte ausgewiesen.
Durchgängiger Arbeitsablauf bis zum Aufmaß
Aufmaß-App
Der eigentliche Mehrwert zeigt sich in der durchgängigen Weiterverarbeitung. Wird aus einer ausgewerteten Ausschreibung ein Auftrag, lassen sich die bereits angelegten Positionen im weiteren Projektverlauf weiternutzen. Das spätere Aufmaß erfolgt dann nicht mehr auf einer leeren Grundlage, sondern auf Basis der zuvor strukturierten Ausschreibungspositionen.
Über die einzelnen Positionen hinaus erkennt der Ausschreibungs-Auswerter auch übergreifende Rahmenbedingungen wie Projekt-Stammdaten, Termine, Vertragsbedingungen, Gewährleistung, Skonto, Bürgschaften, allgemeine technische Vorgaben sowie Hinweise zu Lieferung, Montage, Anschlussdetails und Kalkulation. Ergänzend lässt sich eine Go-/No-Go-Empfehlung mit Chancen und Risiken erstellen.
Hintergrund: Komplexe Ausschreibungen als Herausforderung
Der Bedarf für eine solche Lösung ist nachvollziehbar: Viele Bauvorhaben bestehen aus zahlreichen PDF-Dokumenten, Plänen, Fenster- und Türlisten, Leistungsverzeichnissen, Gutachten, Brandschutznachweisen und technischen Vorbemerkungen. Relevante Angaben sind dabei oft über mehrere Dokumente verteilt. Hinzu kommen widersprüchliche Informationen zwischen Plan, Fensterliste und Leistungsverzeichnis oder versteckte Anforderungen, die für Kalkulation, Angebotsbearbeitung und spätere Ausführung entscheidend sein können.
Die Ergebnisse stehen als Excel-Export und als PDF zur Verfügung. Der Ausschreibungs-Auswerter ist Teil der Aufmaß-App und kann von Bestandskunden genutzt werden; die Abrechnung erfolgt wahlweise nutzungsbasiert oder über Tarifpakete.
