Das neue glass365 von Hegla-Hanic deckt alle typischen Einsatzbereiche von Flachglas verarbeitenden Betrieben ab und eignet sich sowohl für kleine und mittlere Glasverarbeiter als auch für die Industrie mit mehreren Standorten. Vom Auftragseingang mit Preisberechnung in Echtzeit über die Lagerverwaltung, das Finanzwesen und die Produktion bis hin zur Logistik, zu Serviceeinsätzen und der Datenverwaltung im CRM lassen sich alle Prozesse abbilden, steuern und automatisieren.
Matthias Rehberger / GW
Das System passt sich flexibel an den individuellen Bedarf an oder bietet alternativ vordefinierte Abläufe für eine vereinheitlichte Struktur. Automatische Reports wandeln Daten in übersichtliche Informationen um – sei es zur Darstellung in einem Cockpit oder zur datenbasierten Entscheidungsfindung.
„Wir verknüpfen unsere glass365-Software mit Microsoft Business Central und passen sie speziell an die Anforderungen der Glasindustrie an. Damit erhalten Verarbeiter ein modernes und durchgängiges ERP-System, das alle Unternehmensbereiche miteinander verbindet“, erklärt Geschäftsführer Jan Schäpers.
Rund 80 Prozent der allgemeinen Funktionen werden direkt von Microsoft weiterentwickelt und stehen den Anwendern automatisch zur Verfügung. „Unsere Kunden profitieren dadurch kontinuierlich von neuen Technologien. Gleichzeitig haben sie jederzeit Zugriff auf alle Unternehmensprozesse – unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden“, so Schäpers.
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KI-Funktionen und Echtzeit-Kommunikation
Für noch mehr Nutzerfreundlichkeit und automatisierte Abläufe lassen sich in glass365 KI-Funktionen aktivieren. So können beispielsweise Bestellungen aus Datei-Anhängen oder E-Mails ausgelesen und nach Nutzerfreigabe sowie automatischer Plausibilitätsprüfung in das System übernommen werden.
Auch das systemunterstützte oder automatisierte Erstellen von Angeboten ist möglich, ebenso wie der KI-basierte Check des Lagerbestands inklusive Bestellvorschlag für Rohglas oder die Erstellung individueller Marketingkampagnen auf Grundlage bestehender Aufträge.
Matthias Rehberger / GW
Durch die Kopplung des ERP-Systems mit dem Manufacturing Execution System (MES) erhalten Anwender jederzeit aktuelle Informationen über den Fertigungsstatus. Ergänzt durch Power BI entstehen aussagekräftige Auswertungen und Visualisierungen.
„Geschwindigkeit bedeutet heute vor allem Echtzeit-Kommunikation. Der Anwender erhält jederzeit aktuelle Informationen, unabhängig davon, über welches Endgerät er arbeitet“, erläutert Schäpers.
Auch Reklamationen lassen sich schneller bearbeiten: „Ist ein Verantwortlicher beim Kunden vor Ort, kann er direkt auf das System zugreifen, die Reklamation freigeben und unmittelbar die Produktion anstoßen. Alle Beteiligten arbeiten dabei mit denselben Daten und sind jederzeit auf dem aktuellen Stand.“
Flexible Installation und hohe Datensicherheit
Die glass365 Lösung steht als browserbasierte Lösung auf jedem digitalen Endgerät zur Verfügung, einschließlich Laptop, PC, Tablet oder Smartphone. Die Installation kann lokal auf dem Server, cloudbasiert oder hybrid erfolgen.
Zusätzliche Flexibilität bietet die aktivierbare Anbindung an den AppSource. Neben regelmäßigen, kostenlosen Updates ist die Erweiterung um weitere Apps und Funktionalitäten vordefiniert und jederzeit per Download möglich.
Beim Thema Sicherheit setzt Hegla-Hanic auf verschlüsselte Datenübertragung. Verschiedene Cloud-Modelle ermöglichen individuelle Hosting-Konzepte und unterstützen die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung. „Maximale Transparenz ist die Grundlage für schnelle Entscheidungen im Betrieb“, betont Jan Schäpers.
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